热烈祝贺招标公司在北部战区黑龙江区域招标代理比选投标活动中名列第一!

“这是我们最好的新年礼物”

热烈祝贺招标公司在北部战区黑龙江区域

招标代理比选投标活动中名列第一!

20多天的时间，3次沈阳之行，10个部门配合，1000多页的投标文件……。2020年，12月的寒风，料峭依旧，但招标七部传来的一个喜讯仿佛“沸腾”了整个冬天：在北部战区黑龙江区域招标代理比选投标活动中，我公司排名第一！

沈阳北站。

一、团结协作  为投标工作注入“强心剂”

“真想不到！这次的投标时间紧、任务重，而且我们的竞争对手都是国内实力强大的一流企业。2020年11月20日我们收到招标文件，12月8日得知中标的消息，整个过程多亏同事们的帮忙……。”回想起这次投标过程，招标七部负责人申正宇意味深长地说。

从各部门抽调的工作人员在档案室查找历年档案。 

在收到招标文件后，公司领导高度重视，立即组建了领导小组。受董事长孙光远委托，总经理李宏伟先后主持召开了两次专题会议，研究相关工作思路，组织各部门集中攻坚，配合招标七部收集公司的案例业绩、委托协议、代理合同、财务票据、单位资质、人员证书等材料。综合信息部在得知要帮助招标七部进行北部战区投标工作之后，立即开展了档案查找工作。“我们动员了整个部门员工，花了4天的时间查找历年档案。”综合信息部部长郑焕海说，面对1400多个密集排放的档案柜，部门员工密切配合、相互鼓励，在规定时间之前，提供了投标所需的全部档案。

 综合信息部在查找档案。

由于需要近一年的、符合要求的委托协议或代理合同的原件，在综合信息部的全力配合下，招标七部仅用一周的时间便整理出所有符合条件的材料。“大家付出的努力得到了回报，这次招标七部在投标中获得第一名，我们特别开心！”郑焕海笑着说。

招标七部在整理投标所需的文件。

面对招标七部投标“增加每个项目全部的对账发票，以佐证业绩的真实性”的要求，财务部门更是积极主动配合。从11月下旬到12月初，财务部共查阅了2018年至2020年三年的原始凭证，按相关要求准备了历年纳税完税凭证、社保缴费证明等材料，并扫描了200余个项目的700多张银行进账单、招标代理服务费发票等业绩证明。“部门员工连续加班一个多星期，完全开启了‘冲刺’模式，我们绝对不能给他们（招标七部）拖后腿！”财务部负责人侯秋杰说道。 

财务人员在查找资料。

除了综合信息部、财务部外，公司其他部门也均派出了自己的员工“火速支援”。“每个部门都很忙，但是再忙他们都抽出时间加班加点地帮我们，这让我们部门特别感动。副总经理靳宝鸿也多次寻求相关专家的帮助，为我们提供投标工作的意见和建议。”申正宇说，公司上下对他们此次的投标都非常上心。在搬运、查找档案时，各部门都派出了员工前来帮忙，当时由于档案室正处在大楼回迁的收尾阶段，配套工程没有彻底完毕，灰尘大、环境乱、东西杂、温度低，所有人在工作期间满身灰尘，但大家却毫无怨言。“虽然大家灰头土脸的，但我看到的却是大家身上的闪光点。” 申正宇感慨道，其他还有一些档案拍照、整理索引目录、匹配项目票据、收集证书等繁杂的工作，在大家的共同努力下，都保质保量地完成了。

工作人员在查找票据、为档案拍照。

二、稳扎稳打  为工作推进“开足马力”

在前往沈阳投标之前，招标七部做了详细的行程安排和工作流程。工作组分两批前往沈阳，第一批在到达沈阳之后先复核文件和材料，如果发现的问题在沈阳解决不了，便可以马上和第二批留在公司的工作人员联系，由公司这边提供帮助。“为了确保万无一失，我们必须将前期准备做得非常充分，不留遗憾。”申正宇说。

部分投标文件。

工作组对标书进行多次复核并确认无误后，12月6日开始印刷装订，印刷前进行最终复核。“大家分工有序，有专门负责盖章的、检查排版的、复核签字的、监督胶装封装的……。”申正宇介绍，大家慎终如始，一鼓作气，整个过程花了10个小时的时间。

工作人员搬运投标文件。

副总经理张春宇和申正宇还提前去了开标地点熟悉环境，在实地踏勘中，他们发现投标地点的停车场区域已经封闭不能停车，考虑到标书必须封装成一包，且体积重量庞大、随行的佐证材料数量众多等状况，大家在开标前一晚就把距离会场最近的停车点占好，以便当天可以省时省力，提高效率。

现场的投标文件。 

三、关怀备至  为项目落地“保驾护航”

受新冠疫情影响，投标地点限制进场人员数量，12月7日上午，工作组决定由申正宇和部门员工鲁耀威进入投标现场，其余4人在外等待。开标后所有投标人只能在一楼休息室等候，由于等候区没有暖气，使得申正宇的胃病犯了，在外等待的工作人员得知后立即买了胃药，送药的时候还精心准备了热奶茶，由于天气寒冷，大家就将奶茶揣进衣怀里保持温度。“天虽冷，心很暖！”申正宇微笑着说，“这个等待的过程非常难熬，领导时不时地发来信息询问现场的情况，有领导的关心和同事的帮助，让我们心里特别有底。”     

 在经历了近18个小时的漫长等待后，12月8日凌晨4点多，工作群里传了一条喜讯：热烈祝贺我公司在北部战区黑龙江区域投标活动中名列第一。

现场显示的成绩。

“这不是我们一个部门的成绩，而是整个公司的成绩。正是因为大家齐心协力，我们才能从众多优秀的竞争者中脱颖而出，稳居第一。”申正宇高兴地说，这无疑是对公司的综合实力、专业水平、社会信誉和团队精神的又一次肯定。

火车上，大家显得比较疲惫。

 “这一次我们真正地体会到了做投标人的辛苦，以前我们都是帮助业主招标，并不能真正地感同身受。今后，公司会充分树立‘今天的投标人可能就是未来的招标人’的意识，努力提升服务质量，为招标人和投标人提供更加温暖的服务。”张春宇说，招标公司也将以此次中标为契机，上下同心、团结协作，持续转变工作作风，提升业务质量，为高质量发展积攒“龙招力量”。